当社の個人情報保護方針の目的

1. 実な経営者情報の保護を実現し、お客様（経営者）への継続的な安心を提供する。
2. 確実なお客様従業員情報の保護を実現し、お客様（経営者）及びお客様従業員への継続的な安心を提供する。
3. 確実な被相続人情報の保護を実現し、お客様（被相続人）への継続的な安心を提供する。
4. 確実な被相続人情報の保護を実現し、お客様（被相続人）への継続的な安心を提供する。
5. 確実な従業員情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
6. 確実な外注先情報の保護を実現し、外注先への継続的な安心を提供する。

個人情報の取扱について

当社は、お客様（経営者）、お客様従業員、お客様（被相続人）、従業員、取引先等の個人情報の取扱いにつき、個人情報保護のための適切な管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱います。

1. 個人情報の収集について

   ■直接収集

   • お客様（経営者）情報の収集目的：当社サービスのご案内、見積、受注、業務連絡、サービス提供（記帳・決算代行、所得税・法人税確定申告代行、税務相談）、請求、その他税理士事務上必要な処理
   • お客様（被相続人）情報の収集目的：当社サービスのご案内、見積、受注、業務連絡、サービス提供（相続税確定申告代行、税務相談）、請求、その他税理士事務上必要な処理
   • 採用応募者情報の収集目的：募集要項、会社案内などの資料送付、採用選考、採否の連絡、その他採用業務上必要な処理
   • 従業員情報の収集目的：雇用主としての基礎情報の管理、入社決定処理、異動決定処理、処遇決定処理、キャリア開発、人材育成、人事考課、身体的、精神的健康状態管理、租税、社会保険等の手続き、転勤に伴う各種手続き、月例給与、賞与、退職金等の支払処理、住宅融資、財形貯蓄等の手続き処理、出退勤、休暇、休業、時間管理、福利厚生の提供、勤務状況の証明、その他人事・労務管理上必要な処理 ・外注先情報の収集目的：外注先選定、発注、業務連絡、受入、支払、その他外注管理上必要な処理

   ■間接収集

   • お客様（経営者）従業員様情報の収集目的：お客様（経営者）へのサービス提供（給与計算・年末調整代行）、その他税理士事務上必要な処理
   • お客様（経営者）従業員様ご家族情報の収集目的：お客様（経営者）へのサービス提供（給与計算・年末調整代行）、その他税理士事務上必要な処理
   • お客様（被相続人）ご親族情報の収集目的：お客様（被相続人）へのサービス提供（相続税確定申告代行）、その他税理士事務上必要な処理
2. 個人情報の利用について

   個人情報を利用する際には、収集時に同意を得た目的の範囲内のみで利用いたします。

3. 個人情報の提供及び預託について

   個人情報を第三者に提供あるいは預託する際には、お客様や従業員等から同意を得られた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は事前の承諾をいただいてから行います。 但し、お客様（経営者）従業員様ご家族情報及びお客様（被相続人）ご親族情報につきましては、以下のとおり、ご本人様ご自身の個別の同意なく、氏名住所などの基本的な個人情報を第三者に提示・提供することがあります。なお、この場合でも当社では個人情報の漏洩等のないよう、適切に管理を実施させます。また、プライバシー性の高い個人情報を提供する必要がある場合につきましては、ご本人様ご自身の個別の同意を得るようにさせていただきます。

   • 提供の範囲
     • お客様（経営者）従業員様ご家族情報
       税務処理（給与計算・年末調整代行）のために税務署など公的機関に個人情報の提供を行うことがあります。
     • お客様（被相続人）ご親族情報
       税務処理（相続税確定申告代行）のために税務署など公的機関に個人情報の提供を行うことがあります。
   • 提供される個人情報の項目・お客様（経営者）従業員様ご家族情報

     氏名・性別、生年月日、住所。

     • お客様（被相続人）ご親族情報：氏名・性別、生年月日、住所。
   • 提供の手段叉は方法
     • お客様（経営者）従業員様ご家族情報
       税務処理（給与計算・年末調整代行）のために税務署など公的機関に個人情報の提供を行うことがあります。
     • お客様（被相続人）ご親族情報
       税務処理（相続税確定申告代行）のために税務署など公的機関に個人情報の提供を行うことがあります。
   • 提供の停止

     個人情報の提供が法令に基づく場合をのぞいて、ご本人様あるいは正当な代理人の求めに応じて、当該ご本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止できるものとします。

安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に予防いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善について

当社は、内部監査や事業者の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

お客様及び従業員の権利の尊重

当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。